Early access — free while we onboard our first studios

Run your whole studio from one calm place

Studio OS brings your schedule, payments, members, messaging and your own studio website into a single operating system. Less juggling between apps — more time on the floor.

Start free See it live

No card needed. We set it up with you on a call.

Trusted by

Studios building with Poletis.

[Movement Studio]

[Movement Studio]

Your studio website

A branded site you can actually edit

Pick a template, set your colors, and edit every section yourself. The same engine themes to each studio's brand — here are four running live.

No-code editing — change copy and images yourself
Your own custom domain
Mobile-ready, SEO-friendly templates
Croatian, English and Italian out of the box

Fabris

Doris Studio

Yoga Zanshin Pula

Movement Studio

Google Ads, betreut von Poletis

Von der Google-Suche zur echten Buchung.

Wir erstellen und betreuen die Kampagne, verbinden jeden Anzeigenklick mit der richtigen Seite und Buchung und senden bestätigte Ergebnisse an Google Ads zurück. Sie sehen, was Aufträge bringt — nicht nur Traffic.

01
Kampagne aufbauen
Such- und Displaykampagnen für die Leistungen, Standorte und Kunden, die Sie gezielt ausbauen möchten.
02
Klick verbinden
Jede Anzeige führt zur passenden Leistung, Klasse oder Aktion — der Buchungsweg ist bereits angeschlossen.
03
Auf Ergebnisse optimieren
Poletis verbindet Werbeausgaben mit echten Anfragen und Buchungen. Starts und größere Änderungen werden von Menschen geprüft.

Google Ads ist eine Marke von Google LLC. Poletis ist unabhängig und nicht mit Google verbunden.

Right now

At your size, you're the system.

Every booking, message, and payment still runs through you. That works — until the schedule fills.

The schedule's in your head

Classes and bookings live across DMs, screenshots, and a calendar only you can read.

You chase the payments

End of the month, you're the one sending reminders and tracking who's paid.

You guess who's coming

No clean headcount until they walk in — or don't.

A website you can't touch

Every small change waits on someone else.

Members live in your memory

No real view of who's active, who's slipping, who's worth a nudge.

Silence between visits

No easy way to stay close, so members quietly drift.

One system

One operating system for your whole studio

Everything a studio needs to run, in one place — built to do more while you do less.

Scheduling

Your whole timetable, planned in minutes

Build recurring weekly classes, set capacity and coaches, and let members book in a tap — no spreadsheets, no scheduling over group chat.

Recurring weekly classes, class types and coaches
Capacity limits with automatic waitlists
Members book and cancel on any device
One calendar for the whole studio

Payments & plans

Get paid on time, automatically

Members buy and renew memberships, packages and drop-ins through Stripe. The billing runs itself, so you stop chasing transfers.

Recurring memberships that bill themselves
Packages, credits and single drop-ins
Verified student & senior pricing
Every payment tracked in one place

[studio]^OS · WhatsApp-Anwesenheit

Ein Tap. Anwesenheit setzt sich selbst.

Bestätigungen in DMs hinterherjagen ist tote Zeit. In Studio OS schickst du eine Umfrage in deine Kurs-WhatsApp-Gruppe — Antworten werden mit Buchungen abgeglichen und der Roster füllt sich von allein.

studio attendance

by

Mon · 19:00 · Contemporary

Send poll

owner panelone tap

Inhaber oder Coach schickt die Umfrage in einem Tap — kein Copy-paste
Landet in deiner echten Kurs-WhatsApp-Gruppe, wo die Mitglieder schon sind
Mitglieder tippen Dabei oder Nicht — Stimmen syncen zurück in Buchungen
Anwesenheit wird automatisch gesetzt — der Roster ist von allein fertig

[studio]^OS · Video & YouTube

Einmal hochladen. Läuft überall — Site · TV · YouTube.

Ein Kursvideo hinzuzufügen sollte nicht heißen, Dateien zu exportieren und mit einem YouTube-Account zu jonglieren. In Studio OS lädt ein Coach einmal hoch — der Rest passiert von selbst.

studio video

by

phonecoach upload

Coaches laden einfach hoch — kein Export, kein YouTube-Login, keine Technik
Auf der [poletis] Cloud gespeichert und in Sekunden live auf deiner Site
Lädt automatisch auf YouTube im Hintergrund, Link wird erzeugt
Läuft überall: deine Site, der Studio-TV und YouTube

Everything it does

This is the short version

Open any section below to see exactly what's inside — every screen, every feature, in the open.

Mitglieder zahlen online, Abos laufen von selbst

Stripe anbinden — und Mitglieder kaufen Pläne direkt von deiner Preisseite. Stripe übernimmt Checkout, Karten, Rechnungen und Kündigung über das Kundenportal. Du legst einen Aufschlag pro Studio fest, die Plattform reicht den Betrag sauber durch.

Self-Service-Kauf von der Preisseite
Stripe Customer Portal für Kündigungen und Kartenwechsel
Kündigungen und Ablauf werden automatisch zurücksynchronisiert
Aufschlag pro Studio in den Einstellungen konfigurierbar
Voller Zahlungsverlauf im Inhaber-Dashboard

Deine Marketing-Seite, ohne Entwickler veränderbar

Landingpage-Sektionen, Preise, Farben, Templates, Testimonials, Karte und Hero-Video werden aus dem Inhaber-Panel gesteuert. Template wählen, Paletten tauschen, Sektionen umschalten, Updates live schalten.

Templates: Elegant, Golden Gym, Kinetic (dunkel)
Voreingestellte Paletten + eigener Farbpicker
Jede Landingpage-Sektion an/aus (Hero, Über, Kurse, Preise, FAQ, Karte…)
Google-Bewertungen als Testimonials oder eigene Inhalte
Aktionen und Inhalte aktualisieren sich sofort, kein Redeploy

Automatisierte Mails halten Mitglieder am Ball

Neun Mail-Flows feuern zum richtigen Zeitpunkt: Willkommen, Buchungsbestätigung, Stornierung, 24-h-Erinnerung, abgesagter Kurs, Abo-Ablaufwarnung, Personal-Training-Anfragen und -Antworten. Bulk-Composer für Aktionen und News.

9 gebrandete Mail-Templates, vollautomatisch
Erinnerungszeit und Ablaufwarnungen konfigurierbar
Bulk-Composer mit Empfängergruppen
Schalter pro Template — du sendest nur, was du willst
Mail-Verlauf mit Status und Fehlern

So gebaut, dass Mitglieder, Coaches und Inhaber es wirklich mögen

Wochenkalender — Mitglieder buchen in zwei Taps. Coaches setzen Anwesenheit vom Handy. Inhaber sehen alles aus einem Dashboard. Handy, Tablet und Desktop teilen dieselbe klare Bedienung.

Farbcodierter Wochenkalender mit Echtzeit-Plätzen
One-Tap-Buchung für Mitglieder, One-Tap-Anwesenheit für Coaches
Voll responsive auf Handy, Tablet und Desktop
Kroatisch, Englisch, Italienisch eingebaut
Die meisten Studios komplett in einem Tag bereit

On-Demand-Videos als eigene Einnahmequelle

Choreografien, aufgenommene Kurse und Tutorials in eine Mitglieder-Videothek laden, dann hinter Plan oder Credit verbergen. Mitglieder zahlen für On-Demand-Zugriff von jedem Gerät — wiederkehrender Umsatz ohne Raum oder Coach-Zeit.

Choreografien, aufgenommene Kurse und Tutorials laden
Bibliothek hinter Plan oder Credit-Paket verbergen
Mitglieder streamen On-Demand vom Handy, Tablet oder Desktop
Coaches laden ihre eigenen Choreografie-Videos hoch
Neuer Umsatz ohne zusätzlichen Raum oder Coach-Stunden

Wochenprogramm in Minuten aufbauen

Kurstypen definieren, Coaches zuweisen und den wiederkehrenden Wochenplan auslegen. Zeit oder Coach ändern — jede Mitglieder-Ansicht aktualisiert sich sofort, ohne Tabellen oder Redeploy.

Wiederkehrender Wochenplan mit Kalendern pro Standort
Kurstypen mit Kapazität, Level und Farbe
Coaches zuweisen; Coach-Ansichten aktualisieren sich automatisch
Änderungen sofort live auf Mitglieder- und öffentlichen Ansichten

Volles Steuerpult

Dashboard, Kurstypen, Pläne, Coaches, Mitglieder, Pläne, Preise, Zahlungen, Mail, Galerie, Standorte, Einstellungen. Alles an einem Ort.

Eigener Plan + Anwesenheit

Sieht eigene Kurse, setzt Anwesenheit, bearbeitet Personal-Training-Anfragen (annehmen / ablehnen / verschieben), lädt eigene Choreografie-Videos hoch, bearbeitet Profil.

Buchen, verwalten, trainieren

Wochenkalender, One-Tap-Buchung, Abo + Flex-Credits, Personal-Training-Anfragen, Choreografie-Bibliothek, Profil und Passwort.

Flexible Pläne

Feste Wochen-Slots, lebenslange Credit-Pakete, Unlimited, Walk-ins, Mitglieder-Kategorien mit Plan-Rabatten.

Mehrere Standorte

Mehrere Standorte aus einem Deployment. Kalender und Pläne pro Standort.

Ständige Updates

Neue Features landen regelmäßig. Jedes Studio auf der Plattform bekommt sie automatisch, ohne Extra-Arbeit für dich.

Der KI-Assistent funktioniert bereits — gerade in der Testphase: Bitte ihn, Kurse zu planen, Mitglieder-Mails zu entwerfen oder Admin-Aufgaben zu erledigen. Bewerben wir noch nicht, nur die Richtung, in die die Plattform geht.

Ways to sell

Unlock every way to earn

One studio, many revenue streams — sell however your members want to pay.

Memberships

Recurring plans that bill automatically, month after month.

Drop-ins

Single-class passes for the members who come when they can.

Packages

Bundle classes into credits people buy upfront and use over time.

Courses & workshops

Sell fixed-date programs and one-off special sessions.

On-demand video

A paid library that keeps earning between in-person visits.

Built for your studio

Made for how your studio actually works

Same engine, themed to your brand — whatever you teach.

Dance & movement

Courses, workshops and a video library for practice at home.

Yoga & Pilates

Calm, editorial sites with class schedules and serene booking.

Gyms & fitness

Memberships, multiple coaches and a packed weekly timetable.

Martial arts

Belt programs, recurring classes and family accounts.

Member journey

A seamless journey, from first visit to regular

Studio OS is there at every step — so members keep coming back.

Discover

They find your branded site and see exactly what you offer.

Book

A class is booked in a couple of taps, on any device.

Check in

Attendance is confirmed right in your class WhatsApp group.

Pay

Plans and packages are bought and renewed automatically.

Stay

News, emails and on-demand video keep them engaged between visits.

Refer

Happy members bring friends — and your studio grows.

Real studios, real words

What owners say

From studios already running on Studio OS.

I'm building Studio OS hand in hand with our first studios. Your workflow shapes the product — and one integration you really need gets built with you.

Nino Poletan

Founder, Poletis

I open one dashboard in the morning instead of three apps. That's the whole review.

Zanshin

yoga studio

Payments just happen. I haven't sent a 'friendly reminder' in months.

Lotus Club

BJJ academy

Mit dir gebaut

Bring eine Idee mit. Ich baue sie ein.

Du kennst die eine Sache, die dein Studio runder laufen ließe — ein Workflow, eine Integration, ein Teil, das zu deiner Arbeitsweise passt. Sag es mir. Wir besprechen es, formen es gemeinsam, und wenn es machbar ist, baue ich es in dein Setup ein. Kein Feature-Wunsch, der in einer Warteschlange verschwindet — eine echte Verbesserung, gemacht mit der Person, die das Produkt baut.

Bring deine Idee

FAQ

Häufige Fragen

Die kurzen Antworten. Für alles Spezifische melde dich.

Was ist der Unterschied zwischen Starter, Growth und Premium?

Starter ist eine saubere Buchungs- und Planseite, die du selbst aufsetzt — Template und Farben wählen. Growth bringt die volle Studio-Engine: Zahlungen, WhatsApp, Mitglieder-Mails und den vollen KI-Assistenten. Premium ist eine komplett individuelle Website, die wir für dich bauen, mit Web-Analyse, Lead-Tracking und persönlichem Support.

Können Mitglieder über die Plattform an mich zahlen?

Ja, ab Growth. Stripe lässt Mitglieder Pläne von deiner Preisseite kaufen und ihr Abo selbst verwalten oder kündigen. Starter ist nur Buchung — keine Zahlungen.

Wie funktioniert die WhatsApp-Integration?

Auf Growth und Premium schickst du eine Anwesenheits-Umfrage direkt in deine Kurs-WhatsApp-Gruppe; Antworten werden automatisch mit Buchungen abgeglichen. Läuft auf der kostenlosen Click-to-Chat-Stufe. Nicht in Starter enthalten.

Kann ich die Website selbst ändern?

Auf Starter und Growth steuerst du Template, Farben, Sektionen, Preise und Inhalte aus dem Inhaber-Panel — ohne Entwickler. Premium wird stattdessen nach deinem Design handgebaut.

Unterstützt ihr mehrere Standorte?

Ja. Jeder Plan enthält einen Standort; jeder weitere Standort ist ein kleines monatliches Add-on mit eigenen Kalendern und Plänen.

Wie läuft das Onboarding?

Onboarding ist ein begleiteter Videocall mit uns — Webcam, Screenshare, alles. Auf Starter und Growth eine einmalige Einrichtungsgebühr, getrennt vom Planpreis (Betrag für deine Region auf der Preisseite); Premium-Onboarding ist Teil des Bespoke-Projekts. Schick uns Domain und Details, wir richten alles im Call mit dir ein.

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Free to test during early access. We set everything up with you on a guided call.

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