Run your whole studio from one calm place
Studio OS brings your schedule, payments, members, messaging and your own studio website into a single operating system. Less juggling between apps — more time on the floor.
No card needed. We set it up with you on a call.
Trusted by
Studios building with Poletis.
A branded site you can actually edit
Pick a template, set your colors, and edit every section yourself. The same engine themes to each studio's brand — here are four running live.
Fabris
Doris Studio
Yoga Zanshin Pula
Movement StudioAt your size, you're the system.
Every booking, message, and payment still runs through you. That works — until the schedule fills.
The schedule's in your head
Classes and bookings live across DMs, screenshots, and a calendar only you can read.
You chase the payments
End of the month, you're the one sending reminders and tracking who's paid.
You guess who's coming
No clean headcount until they walk in — or don't.
A website you can't touch
Every small change waits on someone else.
Members live in your memory
No real view of who's active, who's slipping, who's worth a nudge.
Silence between visits
No easy way to stay close, so members quietly drift.
One operating system for your whole studio
Everything a studio needs to run, in one place — built to do more while you do less.
Your whole timetable, planned in minutes
Build recurring weekly classes, set capacity and coaches, and let members book in a tap — no spreadsheets, no scheduling over group chat.
Get paid on time, automatically
Members buy and renew memberships, packages and drop-ins through Stripe. The billing runs itself, so you stop chasing transfers.
Ein Tap. Anwesenheit setzt sich selbst.
Bestätigungen in DMs hinterherjagen ist tote Zeit. In Studio OS schickst du eine Umfrage in deine Kurs-WhatsApp-Gruppe — Antworten werden mit Buchungen abgeglichen und der Roster füllt sich von allein.
- Inhaber oder Coach schickt die Umfrage in einem Tap — kein Copy-paste
- Landet in deiner echten Kurs-WhatsApp-Gruppe, wo die Mitglieder schon sind
- Mitglieder tippen Dabei oder Nicht — Stimmen syncen zurück in Buchungen
- Anwesenheit wird automatisch gesetzt — der Roster ist von allein fertig
Einmal hochladen. Läuft überall — Site · TV · YouTube.
Ein Kursvideo hinzuzufügen sollte nicht heißen, Dateien zu exportieren und mit einem YouTube-Account zu jonglieren. In Studio OS lädt ein Coach einmal hoch — der Rest passiert von selbst.
- Coaches laden einfach hoch — kein Export, kein YouTube-Login, keine Technik
- Auf der [poletis] Cloud gespeichert und in Sekunden live auf deiner Site
- Lädt automatisch auf YouTube im Hintergrund, Link wird erzeugt
- Läuft überall: deine Site, der Studio-TV und YouTube
This is the short version
Open any section below to see exactly what's inside — every screen, every feature, in the open.
Mitglieder zahlen online, Abos laufen von selbst
Stripe anbinden — und Mitglieder kaufen Pläne direkt von deiner Preisseite. Stripe übernimmt Checkout, Karten, Rechnungen und Kündigung über das Kundenportal. Du legst einen Aufschlag pro Studio fest, die Plattform reicht den Betrag sauber durch.
- Self-Service-Kauf von der Preisseite
- Stripe Customer Portal für Kündigungen und Kartenwechsel
- Kündigungen und Ablauf werden automatisch zurücksynchronisiert
- Aufschlag pro Studio in den Einstellungen konfigurierbar
- Voller Zahlungsverlauf im Inhaber-Dashboard
Deine Marketing-Seite, ohne Entwickler veränderbar
Landingpage-Sektionen, Preise, Farben, Templates, Testimonials, Karte und Hero-Video werden aus dem Inhaber-Panel gesteuert. Template wählen, Paletten tauschen, Sektionen umschalten, Updates live schalten.
- Templates: Elegant, Golden Gym, Kinetic (dunkel)
- Voreingestellte Paletten + eigener Farbpicker
- Jede Landingpage-Sektion an/aus (Hero, Über, Kurse, Preise, FAQ, Karte…)
- Google-Bewertungen als Testimonials oder eigene Inhalte
- Aktionen und Inhalte aktualisieren sich sofort, kein Redeploy
Automatisierte Mails halten Mitglieder am Ball
Neun Mail-Flows feuern zum richtigen Zeitpunkt: Willkommen, Buchungsbestätigung, Stornierung, 24-h-Erinnerung, abgesagter Kurs, Abo-Ablaufwarnung, Personal-Training-Anfragen und -Antworten. Bulk-Composer für Aktionen und News.
- 9 gebrandete Mail-Templates, vollautomatisch
- Erinnerungszeit und Ablaufwarnungen konfigurierbar
- Bulk-Composer mit Empfängergruppen
- Schalter pro Template — du sendest nur, was du willst
- Mail-Verlauf mit Status und Fehlern
So gebaut, dass Mitglieder, Coaches und Inhaber es wirklich mögen
Wochenkalender — Mitglieder buchen in zwei Taps. Coaches setzen Anwesenheit vom Handy. Inhaber sehen alles aus einem Dashboard. Handy, Tablet und Desktop teilen dieselbe klare Bedienung.
- Farbcodierter Wochenkalender mit Echtzeit-Plätzen
- One-Tap-Buchung für Mitglieder, One-Tap-Anwesenheit für Coaches
- Voll responsive auf Handy, Tablet und Desktop
- Kroatisch, Englisch, Italienisch eingebaut
- Die meisten Studios komplett in einem Tag bereit
On-Demand-Videos als eigene Einnahmequelle
Choreografien, aufgenommene Kurse und Tutorials in eine Mitglieder-Videothek laden, dann hinter Plan oder Credit verbergen. Mitglieder zahlen für On-Demand-Zugriff von jedem Gerät — wiederkehrender Umsatz ohne Raum oder Coach-Zeit.
- Choreografien, aufgenommene Kurse und Tutorials laden
- Bibliothek hinter Plan oder Credit-Paket verbergen
- Mitglieder streamen On-Demand vom Handy, Tablet oder Desktop
- Coaches laden ihre eigenen Choreografie-Videos hoch
- Neuer Umsatz ohne zusätzlichen Raum oder Coach-Stunden
Wochenprogramm in Minuten aufbauen
Kurstypen definieren, Coaches zuweisen und den wiederkehrenden Wochenplan auslegen. Zeit oder Coach ändern — jede Mitglieder-Ansicht aktualisiert sich sofort, ohne Tabellen oder Redeploy.
- Wiederkehrender Wochenplan mit Kalendern pro Standort
- Kurstypen mit Kapazität, Level und Farbe
- Coaches zuweisen; Coach-Ansichten aktualisieren sich automatisch
- Änderungen sofort live auf Mitglieder- und öffentlichen Ansichten
Volles Steuerpult
Dashboard, Kurstypen, Pläne, Coaches, Mitglieder, Pläne, Preise, Zahlungen, Mail, Galerie, Standorte, Einstellungen. Alles an einem Ort.
Eigener Plan + Anwesenheit
Sieht eigene Kurse, setzt Anwesenheit, bearbeitet Personal-Training-Anfragen (annehmen / ablehnen / verschieben), lädt eigene Choreografie-Videos hoch, bearbeitet Profil.
Buchen, verwalten, trainieren
Wochenkalender, One-Tap-Buchung, Abo + Flex-Credits, Personal-Training-Anfragen, Choreografie-Bibliothek, Profil und Passwort.
Flexible Pläne
Feste Wochen-Slots, lebenslange Credit-Pakete, Unlimited, Walk-ins, Mitglieder-Kategorien mit Plan-Rabatten.
Mehrere Standorte
Mehrere Standorte aus einem Deployment. Kalender und Pläne pro Standort.
Ständige Updates
Neue Features landen regelmäßig. Jedes Studio auf der Plattform bekommt sie automatisch, ohne Extra-Arbeit für dich.
Der KI-Assistent funktioniert bereits — gerade in der Testphase: Bitte ihn, Kurse zu planen, Mitglieder-Mails zu entwerfen oder Admin-Aufgaben zu erledigen. Bewerben wir noch nicht, nur die Richtung, in die die Plattform geht.
Unlock every way to earn
One studio, many revenue streams — sell however your members want to pay.
Memberships
Recurring plans that bill automatically, month after month.
Drop-ins
Single-class passes for the members who come when they can.
Packages
Bundle classes into credits people buy upfront and use over time.
Courses & workshops
Sell fixed-date programs and one-off special sessions.
On-demand video
A paid library that keeps earning between in-person visits.
Made for how your studio actually works
Same engine, themed to your brand — whatever you teach.
Dance & movement
Courses, workshops and a video library for practice at home.
Yoga & Pilates
Calm, editorial sites with class schedules and serene booking.
Gyms & fitness
Memberships, multiple coaches and a packed weekly timetable.
Martial arts
Belt programs, recurring classes and family accounts.
A seamless journey, from first visit to regular
Studio OS is there at every step — so members keep coming back.
Discover
They find your branded site and see exactly what you offer.
Book
A class is booked in a couple of taps, on any device.
Check in
Attendance is confirmed right in your class WhatsApp group.
Pay
Plans and packages are bought and renewed automatically.
Stay
News, emails and on-demand video keep them engaged between visits.
Refer
Happy members bring friends — and your studio grows.
What owners say
From studios already running on Studio OS.
I'm building Studio OS hand in hand with our first studios. Your workflow shapes the product — and one integration you really need gets built with you.
Nino Poletan
Founder, Poletis
I open one dashboard in the morning instead of three apps. That's the whole review.
Zanshin
yoga studio
Payments just happen. I haven't sent a 'friendly reminder' in months.
Lotus Club
BJJ academy
Bring eine Idee mit. Ich baue sie ein.
Du kennst die eine Sache, die dein Studio runder laufen ließe — ein Workflow, eine Integration, ein Teil, das zu deiner Arbeitsweise passt. Sag es mir. Wir besprechen es, formen es gemeinsam, und wenn es machbar ist, baue ich es in dein Setup ein. Kein Feature-Wunsch, der in einer Warteschlange verschwindet — eine echte Verbesserung, gemacht mit der Person, die das Produkt baut.
Häufige Fragen
Die kurzen Antworten. Für alles Spezifische melde dich.
Was ist der Unterschied zwischen Starter, Growth und Premium?
Starter ist eine saubere Buchungs- und Planseite, die du selbst aufsetzt — Template und Farben wählen. Growth bringt die volle Studio-Engine: Zahlungen, WhatsApp, Mitglieder-Mails und den vollen KI-Assistenten. Premium ist eine komplett individuelle Website, die wir für dich bauen, mit Web-Analyse, Lead-Tracking und persönlichem Support.
Können Mitglieder über die Plattform an mich zahlen?
Ja, ab Growth. Stripe lässt Mitglieder Pläne von deiner Preisseite kaufen und ihr Abo selbst verwalten oder kündigen. Starter ist nur Buchung — keine Zahlungen.
Wie funktioniert die WhatsApp-Integration?
Auf Growth und Premium schickst du eine Anwesenheits-Umfrage direkt in deine Kurs-WhatsApp-Gruppe; Antworten werden automatisch mit Buchungen abgeglichen. Läuft auf der kostenlosen Click-to-Chat-Stufe. Nicht in Starter enthalten.
Kann ich die Website selbst ändern?
Auf Starter und Growth steuerst du Template, Farben, Sektionen, Preise und Inhalte aus dem Inhaber-Panel — ohne Entwickler. Premium wird stattdessen nach deinem Design handgebaut.
Unterstützt ihr mehrere Standorte?
Ja. Jeder Plan enthält einen Standort; jeder weitere Standort ist ein kleines monatliches Add-on mit eigenen Kalendern und Plänen.
Wie läuft das Onboarding?
Onboarding ist ein begleiteter Videocall mit uns — Webcam, Screenshare, alles. Auf Starter und Growth eine einmalige Einrichtungsgebühr, getrennt vom Planpreis (Betrag für deine Region auf der Preisseite); Premium-Onboarding ist Teil des Bespoke-Projekts. Schick uns Domain und Details, wir richten alles im Call mit dir ein.
Ready to run your studio from one place?
Free to test during early access. We set everything up with you on a guided call.