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poletis
Hinter den Kulissen

Die meisten Softwarefirmen zeigen dir eine Demo. Das hier ist die Maschine, die dich gefunden hat.

Poletis betreibt den eigenen Vertrieb auf Software, die Poletis selbst geschrieben hat. Das Unternehmen finden, seine Website lesen, das Video aufnehmen, anrufen, den Report schreiben — ein System, jeden Arbeitstag im Einsatz.

Ein Unternehmen steckt darin: unseres. Keine Kundenkonten, keine Abrechnung, nichts zum Anmelden.

Die zwölf Stufen, die ein Lead im Poletis-CRM durchläuft
Die echten Stufen, in dieser Reihenfolge. Jeder Anruf, jede E-Mail, jede Aufnahme und jeder Report landet auf der Zeitleiste eines Leads und schiebt ihn diese Linie entlang.
Der tägliche Kreislauf

Von einer Form auf der Karte bis zum unterschriebenen Kunden.

Sechs Stufen, eine Codebasis. Abends wird nichts von Hand zusammengesteckt.

  1. Suche

    Wir zeichnen ein Polygon auf eine Karte. Google Places füllt es Kachel für Kachel mit echten Unternehmen, und ein Kategoriefilter wirft die raus, denen wir ohnehin nicht helfen könnten.

  2. Anreicherung

    Ein Browser ohne Oberfläche liest jede Website. Ein Modell zieht heraus, wem der Betrieb gehört, was er kostet und wann geöffnet ist — und muss die Zeile mitliefern, aus der es das gelesen hat. Die Passgenauigkeit ist eine Formel, kein Modell.

  3. Das Video

    Für dieses eine Unternehmen wird ein kurzes Video aufgenommen und unter einem eigenen Link veröffentlicht. Das Bild im Postfach ist ein Screenshot der Seite, auf der der Klick landet.

  4. Die E-Mail

    Sie geht im Takt der Arbeitszeiten dieses Unternehmens raus, nicht im Takt unserer. Kein Tracking-Pixel.

  5. Der Anruf

    Zwei Dialer, je nach Nummer. Der Anruf wird auf einem Rechner im Raum aufgenommen und transkribiert, nicht in fremder Cloud.

  6. Die Pipeline

    Zwölf Stufen auf einem Board. Aufnahme, Transkript, Ergebnis und Report landen alle auf der Zeitleiste dieses einen Leads.

Drei Reports, jeder über ein einzelnes Unternehmen geschrieben.

Jeder Report baut eine echte Seite für dieses Unternehmen und schreibt die E-Mail, die sie trägt. Nichts ist eine Vorlage mit ausgetauschtem Namen, und ein PDF gibt es nirgends — er öffnet sich auf dem Handy wie jede andere Seite.

Google-Bewertungen

Report 1

Google-Bewertungen

Was Leute tatsächlich geschrieben haben, dem Betrieb zurückgespiegelt: die Themen, die sich wiederholen, die leisen Beschwerden, die Monate, in denen es schieflief.

Lokale Konkurrenz

Report 2

Lokale Konkurrenz

Hier fasst kein Modell an. Er fragt die Unternehmen in der Nähe ab und bleibt still, bis genug Daten da sind — dann nennt er drei bis fünf echte Wettbewerber, mit der Entfernung zu jedem.

Website und Auffindbarkeit

Report 3

Website und Auffindbarkeit

Was ein Kunde vorfindet, wenn er nach dir sucht: wie schnell die Seite lädt, was ihr fehlt, und was Google sehen kann und was nicht.

Wir zeigen dir lieber ein neutrales Ergebnis, als aus den Daten ein Problem zu machen, das sie nicht gezeigt haben.
Aus dem Code, der die Reports schreibt

Zwei Dialer, und ein Mensch bei jedem Anruf.

Der eine ist ein Predictive Dialer auf Telnyx — er entscheidet, wen wir anrufen, wann und wie viele gleichzeitig. Der andere steuert ein Browserfenster, weil dieser Anbieter keine Schnittstelle für ausgehende Anrufe hat und wir eine brauchten. Beide übergeben den Anruf in dem Moment an einen Menschen, in dem er zustande kommt.

  1. 01

    Aufnahme und Transkript bleiben hier

    Aufnahme und Transkript entstehen auf einem Rechner im Raum. Das Gespräch wird nicht woanders hingeschickt, damit es jemand versteht.

  2. 02

    Mailbox wird nicht aufbewahrt

    Geht der Anruf auf den Anrufbeantworter, wird die Aufnahme verworfen statt gespeichert und gelesen.

  3. 03

    Sperrliste, durchgesetzt

    Eine Liste, vor dem Wählen geprüft. Wer in Ruhe gelassen werden will, wird in Ruhe gelassen.

  4. 04

    Rückrufe nach Abbruch

    Ein Predictive Dialer bricht manchmal einen Anruf ab, den er selbst begonnen hat. Alle Abgebrochenen kommen auf eine Liste und werden von Hand zurückgerufen.

Auf unserer Seite gibt es keine Stimme, die kein Mensch ist.

Zwei Dialer, und ein Mensch bei jedem Anruf.

Ein Rundgang, sobald er gefilmt ist.

Eine Bildschirmaufnahme des echten Systems — die Karte, die Anreicherung, der Dialer, der Report.

Rundgang noch nicht gefilmt

Die Zahlen, nach denen wir arbeiten.

Hier steht kein Diagramm für den Eindruck. Jedes gibt es, weil eine Entscheidung es gebraucht hat.

  1. 01

    Umsatz und Pipeline

    Was jeden Monat wirklich bezahlt wird, daneben das, was noch Hoffnung ist.

  2. 02

    Trichter nach Stufe

    Wo Leads gerade stehen und wo sie hängen bleiben.

  3. 03

    Tempo der Ansprache

    Wie viel rausgegangen ist und wie lange ein Lead für eine Stufe braucht.

  4. 04

    Vorlagen-Rangliste

    Welcher erste Satz eine Antwort bringt und welcher sich nur gut schreibt.

  5. 05

    Der Dialer, live

    Wer gerade angerufen wird und was beim letzten Anruf passiert ist.

  6. 06

    Kampagnen und Exporte

    Jede Kampagne aufgeschlüsselt, und ein CSV für die Fälle, in denen die Antwort woanders liegt.

Die Zahlen, nach denen wir arbeiten.
Umsatz und Pipeline
Kampagnen und Exporte

Gebaut wie die Produkte gebaut sind.

Gleiche Repo-Struktur, gleiche Durchsicht, gleiche Tests. Sonst würde es den täglichen Gebrauch nicht überstehen.

Es ist kaputtgegangen, und wir haben aufgeschrieben, wie. Ein Parser-Fehler hat einmal 1.226 von 5.123 Prüfungen falsch markiert; die Korrektur kam mit einer Prüfung, die im Zweifel stoppt, siebzehn Tests und einer schriftlichen Analyse, die immer noch im Repo liegt.

Datenmodelle
70+Datenmodelle
Bildschirme
50+Bildschirme
Testdateien
150+Testdateien
angebundene Dienste
13angebundene Dienste
  • Google Places
  • Gmail
  • YouTube
  • PageSpeed
  • Resend
  • Telnyx
  • Quo
  • Apify
  • Outscraper
  • Telegram
  • WhatsApp Cloud API
  • Vercel Blob
  • Neon Postgres

Das hier kannst du nicht kaufen. Mit Absicht.

In diesem System steckt ein Unternehmen, und das ist unseres. Keine Kundenlogins, kein zweites Unternehmen darin, keine Abrechnung — genau das, was es zu einem Produkt machen würde, fehlt, und wir bauen es nicht nachträglich ein, nur um noch etwas zum Verkaufen zu haben.

Willst du es laufen sehen?

Buch dreißig Minuten. Wir reden darüber, was dein Geschäft wirklich tragen würde — und ich zeige dir von hier, was immer du sehen willst.

Dreißig Minuten, mit der Person, die es geschrieben hat. Keine Karte, keine Anmeldung.